CSV-Import von Auftrags- und Arbeitsschrittdaten

Erstellt von support@fm-maschinenbau.de, Geändert am Mo, 28 Apr um 10:45 VORMITTAGS von Marvin Fuerst

Was

Über den CSV-Import können Sie schnell und einfach eine große Anzahl an Aufträgen und geplanten Arbeitsschritten in smartblick importieren.

Wofür

Vermutlich arbeiten Sie bereits rechnergestützt bei der Verwaltung von Aufträgen und der Planung Ihrer Produktion. Die meisten Programme bieten einen Export Ihrer Daten an.

Mit dieser Funktion können Sie die Daten Ihrer Planungs- oder Auftragsverwaltungsprogramme mit smartblick verknüpfen.

Wie

Konsultieren Sie gegebenenfalls die Anleitung Ihres bereits genutzten Programms, z. B. für Microsoft Excel oder Google Sheets, um Ihre Daten in das CSV-Format zu exportieren.

Das CSV-Format dient der tabellarischen Darstellung von Daten.

Dabei werden Daten in Spalten sortiert. Für den Import muss die Datei eine spezifische Struktur aufweisen.

Wir haben für Sie eine Vorlage vorbereitet, die Sie direkt befüllen können.

Sie können diese Vorlage direkt aus dem Dashboard herunterladen. Alternativ können Sie den Template hier online anschauen.

Bezeichnung	Formatierung	Notwendig	Hinweise
ARBEITSSCHRITT	Freitext UTF-8	Ja
ARTIKEL	Freitext UTF-8	Nein	Falls leer, wird der Arbeitsschritt Name übernommen.
AUFTRAG	Freitext UTF-8	Nein	Falls leer, werden die Arbeitsschritte als „Nicht zugewiesen“ importiert und müssen anschließend in smartblick geplant werden.
MASCHINE	Freitext UTF-8	Nein	Muss genau den Namen in smartblick entsprechen. Im Fehlerfall wird keine Maschine zugewiesen.
RÜSTZEIT [min]	Dezimalzahl	Nein	Vorgabe Zeit um die Maschine zu Rüsten.
ZYKLUSZEIT [min]	Dezimalzahl	Nein	Vorgabe Zeit um ein Werkstück zu fertigen.
WERKSTÜCKE: ZIEL	Ganze Zahl	Nein	Falls leer, wird 1 Teil zugewiesen. Die Werkstücke pro Artikel werden von den letzten Arbeitsschritt übernommen. Werkstück Zahl des Auftrags ist die Summe der Artikel Werkstücke.
AUFTRAG: LIEFERDATUM	ISO-8601-Zeitstempel (dd.mm.yyyy hh:mm)	Nein	Das Lieferdatum muss pro Auftrag eindeutig sein.
TAGS	Freitext UTF-8	Nein	Mehrere Tags müssen durch ein Komma getrennt werden.
BEARBEITUNGSREIHENFOLGE	Ganze Zahl	Nein	Die Bearbeitungsreihenfolge pro Artikel wird nach Priorität sortiert (1 = höchste Priorität). Die Zahlen müssen nicht fortlaufend sein (10,20,30 wäre auch akzeptable). Falls keine vorgegeben ist, wird die Priorität automatisch der Reihe nach zugewiesen.
AUFTRAG: KOMMENTAR	Freitext UTF-8	Nein	Nur 1 Kommentar pro Auftrag.
ARBEITSSCHRITT: KOMMENTAR	Freitext UTF-8	Nein
LINKS (URI)		Nein	https://support.smartblick.de/de/support/solutions/articles/44002620094

Jeder Arbeitsschritt, den Sie anlegen möchten, muss in eine neue Zeile eingetragen werden.

Hier finden sie mehr Informationen bezüglich des Markierens von Aufträgen mit tags. 
Hier finden sie mehr Informationen bezüglich der Arbeitsreihenfolge.

Import

Navigieren Sie zur Auftragsverwaltung und klicken Sie auf CSV-IMPORT.

Laden Sie die vorbereitete Datei hoch.
Im Anschluss sehen Sie, welche Aufträge und Arbeitsschritte angelegt bzw. geändert werden.

Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, können Sie auf Aufträge anlegen klicken und damit den Prozess abschließen.