Überblick

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Dateilinks in Ihren CSV-Import formatieren, damit Maschinenbediener von ihren Tablets oder   Windows-Laptops auf technische Dokumente zugreifen können.

Referenztabelle

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Speicherort der Dateien ermitteln

• Webserver

• Cloud-Speicher (Google Drive, OneDrive usw.)

• Netzlaufwerk mit Laufwerksbuchstaben (z. B. Z:-Laufwerk)

• Netzwerkfreigabe (z. B. \fileserver\technical)

2. Links formatieren

Um Links für Arbeitsschritte über eine CSV-Datei zu importieren, geben Sie die URIs in der Spalte LINKS (URI) an (https://support.smartblick.de/a/solutions/articles/44002272415?lang=de).

Hinweis: Ein Link muss in Anführungszeichen gesetzt werden. Bei mehreren Links pro Arbeitsschritt sind diese durch Leerzeichen zu trennen, um eine korrekte Verarbeitung durch den CSV-Parser sicherzustellen.

2.1 HTTP/HTTPS-Links

Option A: Webserver

Wenn Ihre IT-Abteilung einen Webserver für den Dateizugriff eingerichtet hat:

• Verwenden Sie die von der IT bereitgestellte HTTP-Adresse.

• Format: http://servername/pfad/zur/datei.pdf

Beispiel:

• Webserver-Adresse: http://192.168.1.100/drawings/Part123.pdf

Option B: Cloud-Speicher

Wenn Dateien in Cloud-Diensten gespeichert sind:

• Voraussetzung: Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Freigabeberechtigungen gesetzt sind.

• Laden Sie die Datei auf Google Drive, OneDrive oder Ähnliches hoch.

• Holen Sie sich den freigabefähigen Link.

• Verwenden Sie die vollständige HTTPS-URL.

    Beispiele:

• Google Drive: https://drive.google.com/file/d/1a2b3c4d5e/view

• OneDrive: https://onedrive.live.com/view.aspx?resid=123ABC

2.2 Laufwerk oder Netzwerkpfad (nur Windows-Geräte)

Wenn ein Netzlaufwerk verwendet wird:

• Beginnen Sie mit: file:///

• Fügen Sie Laufwerksbuchstaben und Doppelpunkt hinzu: Z:

• Ersetzen Sie alle Rückwärtsschrägstriche () durch Vorwärtsschrägstriche (/).

• Fügen Sie den restlichen Pfad hinzu.

Beispiel:

• Ursprünglicher Pfad: Z:\Technical Drawings\2024\Part123.pdf

• Formatierter Link: file:///Z:/Technical Drawings/2024/Part123.pdf

Wenn ein Netzwerkpfad (UNC) verwendet wird:

• Beginnen Sie mit: file://

• Entfernen Sie die führenden Rückwärtsschrägstriche.

• Ersetzen Sie alle Rückwärtsschrägstriche () durch Vorwärtsschrägstriche (/).

• Fügen Sie Servernamen und Pfad hinzu.

Beispiel:

• Ursprünglicher Pfad: \\fileserver\technical\Drawings\Part123.pdf

• Formatierter Link: file://fileserver/technical/Drawings/Part123.pdf

3. Hinweise

• Android-Tablets können nicht direkt auf file://-Links von Laufwerken oder Netzwerkpfaden zugreifen. Verwenden Sie stattdessen einen Webserver oder Cloud-Speicher.

• Moderne Browser formatieren URLs beim Einfügen in die Adresszeile oft automatisch, aber das Verhalten variiert:

  • Leerzeichen → werden in %20 umgewandelt (z. B. file:///Z:/Technical%20Drawings/Part%20A.pdf).

  • Rückwärtsschrägstriche → Einige Browser (wie Chrome) ersetzen \ durch /.

  • UNC-Pfade → erhalten möglicherweise "file://" als Präfix (z. B. \\server\share\file.pdf → file://server/share/file.pdf).

Wenn die automatische Formatierung fehlschlägt, formatieren Sie URLs manuell vor dem CSV-Import.

Fehlerbehebung

Windows-Probleme

Fehler: "Datei nicht gefunden"

• Überprüfen Sie, ob das Netzlaufwerk zugeordnet ist.

• Verifizieren Sie, dass der Pfad korrekt ist.

• Stellen Sie sicher, dass der Benutzer entsprechende Berechtigungen hat.

Android-Probleme

Browser blockiert file://-Links

• Das ist normal – verwenden Sie stattdessen HTTP- oder Cloud-Links.

• Ziehen Sie in Betracht, Ihre IT-Abteilung zu bitten, einen Webserver für den Dateizugriff einzurichten.

Fehler "Zugriff verweigert"

• Überprüfen Sie die Dateiberechtigungen.

• Verifizieren Sie die Netzwerkverbindung.

• Stellen Sie eine ordnungsgemäße Authentifizierung sicher.

Brauchen Sie Hilfe?

Kontaktieren Sie Ihre IT-Abteilung bei:

• Einrichtung des Webserver-Zugriffs für Android-Geräte

• Problemen bei der Netzlaufwerkszuordnung

• Problemen mit Dateiberechtigungen

• Alternativen Lösungen für die Dateifreigabe